§
1.
Københavnske
Soldaterforeningers Samvirke (KSS) har hjemsted i København, og Samvirket kan
optage soldaterforeninger, hvis virkeområde omfatter Region Hovedstaden.
Foreninger, jvf. stk. 1, der
ønsker optagelse, kan af bestyrelsen optages, med efterfølgende godkendelse
på førstkommende generalforsamling.
§
2.
Samvirkets formål er at virke
for et godt og kammeratligt forhold mellem samtlige Københavnske
soldaterforeninger og at påtage sig sådanne opgaver, som egner sig til en
samlet optræden af foreningerne.
Samvirket nedsætter et
skydeudvalg på indtil 5 personer, der selv konstituerer sig og fastsætter egen
forretningsorden.
§
3.
Der kan til enhver person, som
har gjort en særlig indsats for KSS tildeles et hæderstegn. Hæderstegnet vil
efter bestyrelsens vurdering normalt blive uddelt på samvirkets
generalforsamling.
§
4.
Samvirkets øverste myndighed
er generalforsamlingen. Til dette er hver af de under Samvirket hørende
foreninger berettiget til at vælge 3 repræsentanter. Foreninger med over 500
medlemmer er dog berettiget til at vælge 4 repræsentanter.
Foreningerne under Samvirket er
forpligtet til at underrette Samvirkets sekretær om navn, adresse og
telefonnummer på foreningens formand og kasserer.
§
5.
Til at varetage Samvirkets
administration og daglige forretninger vælges på generalforsamlingen en
bestyrelse på 6 medlemmer - 1 formand, 1 kasserer og 4 bestyrelsesmedlemmer.
Ud over formand og kasserer konstituerer bestyrelsen sig selv.
Formand og 2
bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer
vælges ulige årstal. Valgene gælder for 2 år.
Desuden vælges på
generalforsamlingen 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant,
1 webmaster og 1 webmastersuppleant. Disse valg gælder for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem i løbet
af funktionsperioden, indtræder en suppleant i dennes sted til førstkommende
ordinære generalforsamling, hvor valg for den resterende funktionsperiode
finder sted.
§
6.
Generalforsamling afholdes
hvert år inden udgangen af april måned, og skal indkaldes skriftligt til
foreningernes formænd med mindst 4 ugers varsel.
Generalforsamlingens dagsorden
skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Formandens beretning for
virksomheden i det forløbne år.
4. Formanden for skydeudvalgets
beretning.
5. Godkendelse af regnskab.
6. Orientering om
skydeudvalgets regnskab.
7. Indkomne forslag.
8. Fastsættelse af
medlemsbidrag.
9. Valg jf. § 5.
a. Formand/kasserer
b. Bestyrelsesmedlemmer
c. Bestyrelsessuppleanter
d. Revisorer
e. Revisorsuppleant.
f. Webmaster
g. Webmastersuppleant
10. Valg af skydeudvalg.
11. Eventuelt.
Andre møder indkaldes af
formanden, normalt med mindst 2 ugers varsel, når forslag til løsning af fællesopgaver
foreligger, eller når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne skønner det nødvendigt.
Såfremt mindst 25 pct. af Samvirkets foreninger ønsker indkaldt til møde,
skal dette ligeledes ske med normalt 2 ugers varsel, efter at ønsket med
motiveret dagsorden er fremsat over for formanden.
§
7.
Bestyrelsen skal til enhver tid
bestræbe sig for at være i kontakt med de under Samvirket værende foreninger,
og i videst muligt omfang tillige modtage og tilrettelægge forslag til løsning
af fællesopgaver og udadtil repræsentere KSS.
§
8.
Forslag til generalforsamlingen
skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdelse.
§
9.
På møder træffes enhver
beslutning ved simpel stemmeflerhed, jf. dog § 15. Afstemning sker ved håndsoprækning,
med mindre mindst 10 repræsentanter kræver skriftlig afstemning. Hver forening
kan afgive det antal stemmer, foreningen er berettiget til efter medlemstallet,
uanset antallet af fremmødte repræsentanter. Er en forening forhindret i
personligt fremmøde, kan foreningen udstede skriftlig fuldmagt for sit antal af
stemmer til en anden forening eller til KSS's bestyrelse.
§
10.
Forhandlinger på alle møder
ledes af en dirigent, som vælges af forsamlingen. Der udfærdiges
beslutningsreferat, som - underskrevet af dirigenten - har fuld beviskraft, og
som på begæring skal oplæses ved begyndelsen af næste møde.
§
11.
Til dækning af Samvirkets
udgifter betales et medlemsbidrag, som fastsættes af generalforsamlingen, og
som er gældende for det næste kalenderår.
Medlemsbidraget beregnes på
grundlag af de respektive foreningers medlemsantal pr. 1. januar, og skal være
indbetalt senest den 31. marts.
Foreningerne skal skriftligt
inden udgangen af januar måned oplyse medlemstallet til Samvirkets kasserer.
§
12.
Samvirkets regnskabsår er
kalenderåret. Kassereren fremlægger på generalforsamlingen det reviderede årsregnskab,
der skal udsendes til foreningerne samtidig med indkaldelsen til
generalforsamlingen.
§
13.
Revisorerne har når som helst
- uden forudgående varsel - adgang til at kontrollere Samvirkets regnskab og
kassebeholdning.
§
14.
Udmeldelse af KSS skal ske med
mindst 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Den udtrædende
forening har intet krav på Samvirkets midler eller andre ejendele.
§
15.
Ændringer af Samvirkets vedtægter
kan ske hvis 2/3 af de repræsenterede stemmer er enige herom.
Beslutning om Samvirkets opløsning
kan ligeledes ske såfremt 2/3 af de repræsenterede stemmer er enige herom, og
denne beslutning bekræftes på et i denne anledning særskilt indkaldt møde
med 2/3 af de repræsenterede stemmer.
Dette særskilt indkaldte møde
træffer beslutning om, hvorledes Samvirkets midler og øvrige effekter skal
fordeles, idet disse dog aldrig kan tilfalde enkeltpersoner.
§
16.
Disse vedtægter er en
modernisering og ajourføring og tilsigter ikke nogen realitetsændringer af
Samvirkets hidtidige vedtægter.
Vedtægterne træder i denne
form i kraft fra Generalforsamlingen i 1999 at regne.
Ændret på KSS's ordinære generalforsamling den 28. april 2003.
§ 1. ændret på KSS's ordinære generalforsamling den 28. april
2008.
§ 5. og 6.
tilføjet valg af webmaster og Webmastersuppleant på KSS's ordinære generalforsamling den
26. april 2010på KSS's ordinære generalforsamling den 28. april
2008..